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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – INFORMATIVA CANDIDATI

La Società MB Research S.a.s. di Monica Boselli e C. (di seguito, per brevità, “MB Research” o la “Società”), autorizzata all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale di cui all’art. 2 comma 1, lett. c) del D.lgs. 276/2003 dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali con Provvedimento del Direttore Generale n. 1345 del 15 gennaio 2007, è consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali. In conformità alla normativa europea e italiana in materia, MB Research informa che i dati personali raccolti saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali.

Con riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati personali degli interessati, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 679/2016, MB Research fornisce le seguenti informazioni:

 

1. Tipi di dati raccolti
   Nello svolgimento della propria attività MB Research raccoglie dati personali degli interessati, tra cui:
   – dati anagrafici;- dati contatto;- fotografie e video di presentazione;- ulteriori dati, anche particolari, forniti dall’interessato o contenuti in curricula;- dati di terzi raccolti su indicazione dell’interessato (ad es. dati relativi alla presenza di persone con disabilità nello stato di famiglia o di figli a carico).
   Eventuali “dati particolari”, “dati biometrici”, “dati genetici”, “dati relativi alla salute”, “dati relativi a reati o condanne penali”, come definiti dalla normativa in vigore, indicati saranno immediatamente cancellati in mancanza di dichiarazioni esplicite di consenso dell’interessato al loro trattamento da parte della Società.Si invitano gli interessati ad omettere dati non pertinenti alla presentazione di richieste di lavoro.

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento
   I dati raccolti da MB Research durante lo svolgimento della propria attività verranno trattati per:
   1. per svolgere attività di ricerca e selezione del personale. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nell’eventualità di conferimento di dati particolari, la base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 9 par. 2, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali;
   2. comunicare i dati dei candidati a soggetti terzi che ne facciano richiesta per la valutazione di eventuali assunzioni, quali società clienti operanti nei settori tessile, moda, lusso, design, spettacolo, grande distribuzione organizzata, food, cosmetica, industria (chimica, farmaceutica, ecc.), hospitality, servizi finanziari, bancari, assicurativi, oltre a informatica e telecomunicazioni. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nell’eventualità di conferimento di dati particolari, la base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 9 par. 2, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali;
   3. adempiere ad obblighi di legge o richieste dell’Autorità giudiziaria. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento UE 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
   4. elaborare informazioni statistiche relative alle caratteristiche dei candidati. Per questa finalità non saranno trattati dati particolari o relativi a condanne penali o reati, ma verranno solo elaborati dati personali comuni in forma aggregata. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità, ai sensi dell’art. 5 par. 1, lett. b) e del considerando 51 del Regolamento UE 679/2016, è da rinvenirsi in quella prevista in relazione alla finalità di cui alla lettera A del presente paragrafo.

 

3. Periodo di conservazione dei dati
   I dati personali raccolti ed elaborati per le finalità di cui ai punti 2 a), 2 b) e 2 d) verranno conservati per un periodo di 3 anni. Al termine di tale periodo l’interessato riceverà una comunicazione riguardante l’imminente cancellazione dei suoi dati personali, tramite la quale verrà avvisato della possibilità di prolungare volontariamente la conservazione dei propri dati per le medesime finalità.I dati necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative verranno conservati in conformità con quanto stabilito dalla legge.

 

4. Modalità del trattamento
   I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.Nell’ipotesi di trattamento dei dati per finalità statistiche, sono predisposte misure tecniche e organizzative al fine di garantire il principio della minimizzazione dei dati e la raccolta di dati aggregati che non consentano l’identificazione degli interessati.

 

5. Comunicazione dei dati personali
   Il trattamento di dati personali svolto da MB Research non comporta processi decisionali automatizzati, né profilazione. I risultati del trattamento di dati per finalità statistiche non sono utilizzati a sostegno di misure o decisioni riguardanti persone fisiche specifiche.
   La comunicazione dei dati per le finalità di cui ai punti 2 a), 2 b), 2 c) e 2 d) è facoltativa, ma la mancata comunicazione potrebbe comportare l’impossibilità per MB Research di fornire il proprio servizio agli interessati.

 

6. Acquisizione di dati da presso soggetti terzi
   Nell’ambito del trattamento di dati per le finalità di cui ai punti 2 a) e 2 b), MB Research potrebbe raccogliere dati presso soggetti terzi (ad es. referenti). In ottemperanza alla Raccomandazione del Comitato dei Ministri del Consiglio d’Europa CM/Rec (2015)5, si informano gli interessati che la Società, nell’evenienza, avviserà preventivamente gli stessi.

 

7. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
   I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o da normative secondarie e/o comunitarie, a personale autorizzato interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti.Nell’esecuzione della finalità di cui a punto 2 b), potranno essere comunicati a soggetti terzi operanti nei settori tessile, moda, lusso, design, spettacolo, grande distribuzione organizzata, food, cosmetica, industria (chimica, farmaceutica, ecc.), hospitality, servizi finanziari, bancari, assicurativi, oltre a informatica e telecomunicazioni, che opereranno come Titolari autonomi del trattamento.I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso MB Research (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9).

 

8. Trasferimento di dati fuori dall’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali
   MB Research non trasferisce i dati elaborati per le finalità indicate nella presente informativa ad organizzazioni internazionali. La Società potrebbe trasferire i dati raccolti in Paesi situati fuori dall’Unione Europea per l’esecuzione della propria attività di ricerca e selezione del personale su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 49 par. 1, lettera b) del Regolamento UE 679/2016.

 

9. Diritti dell’interessato
   In relazione ai suindicati trattamenti di dati personali l’interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione:- dell’origine dei dati personali;- delle finalità e modalità del trattamento;- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;- degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato.L’interessato ha diritto di ottenere:- l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, salvo che il trattamento sia svolto per scopi statistici come indicato al punto 2.d della presente informativa;

   – la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, ossia di chiedere al titolare o al responsabile del trattamento di ridurre gli scopi o le modalità con cui vengono trattati i propri dati.

   L’interessato potrà inoltre chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”).

   Il soggetto a cui si riferiscono i dati, altresì, ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza alcun costo, in tutto o in parte:

   – per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

   – al trattamento dei dati personali che la riguardano svolto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 GDPR, lettere e. (“il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”) o f. (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;

   – al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (marketing diretto), compresa la profilazione nella misura in cui sia ad esso connessa.

   L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (quando “l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche”) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

   L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

 

10. Titolare del trattamento – Dati di contatto
    Il titolare del trattamento è MB Research S.a.s. di Monica Boselli e C., con sede in Corso Monforte, n. 15, 20122 Milano (MI), autorizzata all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale di cui all’art. 2 comma 1, lett. c) del D.lgs. 276/2003 dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali con Provvedimento del Direttore Generale n. 1345 del 15 gennaio 2007, in persona del legale rappresentante pro tempore. La Società può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica info@mbresearch.it e all’indirizzo PEC mbresearch1@pec.it.Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica info@mbresearch.it.MB Research si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa sul trattamento di dati personali.